Saat mengetik surat, Anda biasanya perlu mencetaknya dengan amplop. Sayangnya, mencetak amplop ini cukup mudah. Jadi mari kita pahami caranya mencetak amplop dengan mudah dan cepat.
Bahkan, Anda hanya bisa mengetiknya secara manual di Word. Namun, program ini sudah menawarkan fungsi pencetakan otomatis. Jadi mengapa tidak memanfaatkan fasilitas ini?
Jalan dalam 3 langkah Mencetak Amplop
Amplop yang dicetak dengan indah pasti akan terlihat lebih bagus dan memberikan kesan formal. Selain itu, akan mudah untuk mengidentifikasi pengirim dan penerima. Oleh karena itu, mari kita ketahui urutan pencetakan amplop resmi.
1. Tahap awal persiapan
Pertama-tama tentunya Anda perlu mengetahui ukuran amplopnya, triknya adalah dengan melihat kotaknya. Atau, jika tidak ada, Anda bisa mengukurnya secara manual.
Beberapa ukuran amplop standar:
- Ukuran C4: 229 x 324 mm.
- Ukuran amplop C3: 324 x 458 mm.
- Amplop C7: 81 x 114 mm.
- Ukuran C6: 114 x 162 mm.
- Ukuran amplop C5: 162 x 229 mm.
- B6: berukuran 125 x 176 mm.
- B4: berukuran 250 x 353 mm.
- Ukuran amplop E4: 280 x 400 mm.
- Amplop E4: 280 x 400 mm.
2. Format menggunakan Word
Kemudian Anda dapat membuat format cetak amplop secara langsung. Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Buka dokumen kosong di Microsoft Word
- Kemudian pilih dari menu surat-menyurat. Setelah menu ini terbuka, pilih Amplop.
- Kemudian kotak dialog Amplop dan label akan buka. Klik amploplalu tekan tombol pilihan … Pada bagian di bawah ini.
- Anda akan menemukan beberapa opsi untuk ukuran amplop. Namun, jika ukuran amplop tidak tersedia, pilih ukuran khusus.
- Masukkan ukuran amplop sesuai dengan hasil pengukuran sebelumnya, lalu klik OK.
- Selanjutnya, Anda akan kembali ke kotak dialog Amplop dan label.
- Jika Anda ingin menambahkan alamat penerima, masukkan di dalam kotak Alamat pengiriman. Sedangkan untuk kotaknya Alamat pengirim untuk memasukkan alamat pengirim. Namun, jika Anda tidak ingin menulisnya, kosongkan kedua kotak tersebut.
- Setelah selesai, klik tombol Tambahkan ke dokumen.
- Selanjutnya, selembar kertas kosong akan muncul. Salah satunya adalah tampilan amplop.
3. Tambahkan header ke amplop
Setelah format amplop selesai, bagaimana melakukannya mencetak amplop berikutnya adalah menambahkan header. Oleh karena itu, amplop kemudian tidak hanya berisi kolom dengan alamat penerima, tetapi juga kop surat resmi.
Triknya adalah mengetik atau melakukan Salin dan tempel dari header prefabrikasi. Anda juga dapat menambahkan informasi penting lainnya di bagian depan amplop.
4. cara print amplop setelah semuanya siap
Ketika semua informasi yang perlu di bagian depan amplop sudah siap, saatnya untuk mencetak. Namun perlu Anda ketahui, penempatan amplop harus pada posisi yang benar selama proses ini.
Jika tidak, beberapa tulisan mungkin terpotong dan amplop mungkin rusak. Untuk menentukan posisi amplop yang benar, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Klik menunya surat-menyuratlalu pilih Amplop dan label.
- Kemudian, ketika kotak dialog terbuka, klik pilihan … Pada bagian di bawah ini.
- di kotak dialog berikutnya, pilih Opsi pencetakan.
- Pilih salah satu dari Metode pemberian makan yang tersedia.
- Coba pilih salah satunya hingga muncul pemberitahuan bahwa Word merekomendasikan metode tersebut.
- Terakhir, klik OK.
Bisa jadi ketika Anda mencetak, Anda akan menemukan bahwa penempatannya tidak sepenuhnya benar. Ini normal, jadi sesuaikan saja dan terus mencoba sampai Anda menemukan posisi yang tepat.
Itulah caranya mencetak amplop menggunakan Microsoft Word. Langkah ini lebih mudah dan teratur daripada melakukannya secara manual. Meskipun Anda harus mencoba menempatkan amplop terlebih dahulu, akan lebih mudah bagi Anda untuk mencetak lebih lama lagi.
